كبفبة عقد الحمعية العمومية للاولياء الامور وتشكيل مجلس الامناء

نظرا لاهتمام وزارة التربية والتعليم بتطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية كان لابد من الاهتمام بمجلس الأمناء

وبناء قدراتة ليقوم بدورة الرئيسى فى تطبيق اللامركزية وتفعيل دور المشاركة المجتمعية بالمدرسة

لذلك أردت أن أبدأ معكم بمجالس الأمناء والأباء والمعلمين

: أولا : القرارات الوزارية

صدر القرار الوزارى رقم 289 فى 24/8/2011 بشأن مجالس الأمناء والأباء والمعلمين ينص على تشكيل مجلس للأمناء والأباء والمعلمين بكل مدرسة بجميع مراحل التعليم (التعليم قبل الجامعى) يضم لعضويتة خمسة أعضاء من أولياء أمور الطلاب واربعة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم وثلاثة من معلمى المدرسة ليس لهم أبناء بها ومدير المدرسة وأكفأ الاخصائيين بها وتكون مدة العضوية سنتان تبدأمن تارخ التشكيل وتنتهى بالتشكيل الجديد وقد صدرت تعليمات باستمرار باستمرار التشكيل منذ صدور هذا القرار حتى تشكيل المجلس الجديد هذا العام 2011/2012 صدر القرار الوزارى رقم 289 فى24/8/2011م متضمنا بعض التعديلات متمثلة فى أن تكون الجمعية العمومية للأباء منفصلة والمعلمين لوحدها وأن تكون أمانة سر المجلس لأقدم الاخصائيين وينتهى تشكيل المجلس بالمدارس فى موعد غايتة الأسبوع الثالث من بدء الدراسة ،وتعقد اجتماعات المجلس مرة كل شهر

ملحوظة : يالاطلاع على القرارات الوزارية داخل المدارس بمعرفة الاخصائيين الاجتماعيين لدراسة كل ما جاء بها
الجمعية العمومية للمعلمين معلمى المدرسة وتنعقد خلال 15 يوم من بدء الدراسة
الجمعية العمومية للاولياء الامور
تشكل على مستوى المدرسة من جميع أولياء أمور التلاميذ بالمدرسة وتنعقد خلال 15 يوم من بدء الدراسة
قانونية الاجتماع

يعتبر الاجتماع قانونيا بحضور نسبة 50 % من عدد الأعضاء على الأقل ، واذا لم يكتمل العدد يؤجل الاجتماع لمدة ساعة يكون بعدها الاجتماع صحيحا إذا حضر نسبة 25 % على الأقل من عدد الأعضاء على الأقل ، واذا لم يكتمل العدد يؤجل الاجتماع لمدة ساعة يكون بعدها الاجتماع صحيحا إذا حضر نسبة 10 % على الأقل ، ويشترط فى جميع الحالات ألا تقل نسبة حضور أولياء الأمور عن النسب المشار إليها ،وفى حالة عدم إكتمال العدد يعين المحافظ المجلس من بين أولياء الأمور

ولإنجاح الجمعية العمومية يتبع اللأتى
ما قبل انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
عقد اجتماع لمجلس الأمناء للتخطيط لعقد اجتماع الجمعية العمومية
عقد اجتماع يضم مجلس الأمناء والإدارة المدرسة لتشكيل لجان العمل (لجنة تجهيز المكان - لجنة الاستقبال والاستقبال
لجنة الدعاية والتوعية على أن يكون ممثل فى هذه اللجنة ممثلين عن الادارة المدرسة - المعلمين -مجلس الامناء -أولياء الأمور
- أفراد من المجتمع المدنى والمؤسسات الدينية
تحديد موعد الاجتماع وإبلاغ الأمن بهذا الموعد
إعداد جدول الأعمال وإرسال وإرسال الدعوات
قيام حملة التوعية بدورها من خلال الندوات والمحاضرات واللافتات والملصقات والخطب الدينية والكتيبات والمطويات .. إلخ
إعداد كشف محدث بأسماء أولياء الأمور والطلاب
إعداد التقرير السنوى عن نشاط المجلس -تقرير مفصل عن الحساب الختامى - تقرير المراقب المالى عن العام السابق
إعداد المطبوعات اللازمة مثل ...
كشف بأسماء السادة الحاضرين موضح به جميع البيانات الخاصة بهم
طلب ترشيح لعضوية المجلس
بطاقة انتخاب للتصويت
محضر فرز لجنة فرعية
محضر فرز مجمع لكل اللجان
أسماء الفائزين فى الانتخابات
أثناء إنعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
الأستقبال والترحيب وتسجيل الحضور

عرض جدول أعمال الجمعية العمومية الذى يتضمن
* التصديق على محضر اجتماع الجمعيه العمومية السابق
* مناقشة تقرير مجلس الأمناء عن أعمالة العام السابق
* مناقشة تقرير المراقب المالى
* مناقشة الحساب الختامى عن السنة المنتهية
* انتخاب الأباء لممثليهم بالمجلس
*مناقشة الموضوعات والمقترحات التى ترد مكتوبة قبل انعقاد الاجتماع بوقت كافى
ويتم السير فى تنفيذ جدول الاعمال حتى نهاية الاجتماع على حسب ماهو مخطط له مع التأكيد على أن تكون الانتخابات
بصورة ديمقراطية سليمة
بعد انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى
الاحتفاظ بكافة المستندات والتقارير بعد اعتمادها
اعداد مذكرةللسيد المحافظ أو من يفوضة لاختيار أربعة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم لضمهم لعضوية المجلس
اللإعداد لاجتماع مجلس الأمناء الجديد
وأخيرا هذه هى إجراءات إنعقاد الجمعية العمومية
**يجب أن يكون عليه الاجتماع الأول لمجلس الأمناء حيث تلاحظ أن بعض الاخصائيين الاجتماعيين لا يجيدون محتويات وتسجيل هذا الاجتماع
أولا : لابد من دراسة القرار الوزارى رقم 289 الخاص بتنظيم بمجالس الأمناء وكذلك القرار الوزارى رقم 417 الخاص بالصرف
( من مقابل الخدمات الاضافية (الأنشطة
ثانيا : أن يتضمن الاجتماع الآتى
الترحيب بانضمام الأعضاء الجدد المعينين لعضوية المجلس من الجهات المختصة وعددهم اربعة أعضاء
** انتخاب رئيس المجلس ونائبه
وهنا نؤكد على أ ن الترشيح يكون من الأعضاء المنتخبين والمعينين فقط وعددهم تسعة فلهم حق الترشيح والتصويت أما الأعضاء
العاملين بالمدرسة فلهم حق التصويت فقط وتلاحظ أن الاخصائى الاجتماعى يقوم بدور أمين سر فقط بينما يجب عليه أن يقوم بدوره
كعضو بالمجلس
اختيار مسئول مالى ممن لهم خبرة فى هذا المجال والاختيار من بين التسعة المنتخبين والمعينين
** عرض الخطط المقترحة للميزانيات المختلفة
نجد البعض يقوم بعرض ميزانية مجلس الأمناء فقط وهذا خطأ ويجب الأتى
بناء على القرار الوزارى 289 والقرار الوزارى 417 يقوم مشرف كل نشاط بإعداد خطة مقترحة لنشاطة وفقا للقرار 417
ملتزما ببنود الصرف الواردة بهذا القرار وتتضمن الخطة قيد المدرسة - الاعفاءات - الايتام -المنقطعون - المسددون بالخارج
ثم المسددون بالمدرسة
كما يوضح بالخطة المتبقى من العام السابق -نصيب الادارة والمديرية والوزارة -الانديه الصيفية ويتم خصم هذه الانصبة والمتبقى يضاف على ما تبقى من العام السابق ويوزع على بنود الصرف المخصصة بالنشاط والواردة بالقرار 417
****ويتم التصديق على هذه الخطط من مجلس الأمناء
تشكيل لجا ن المجلس
*************
لا توجد لجان معينة ولكن يقوم كل مجلس بتشكيل لجان بما يتناسب مع احتياجاته فمثلا
لجنة تدبير الموارد : تعلن عن احتياجات المدرسة داخلها وخارجها والموارد اللازمة لها
لجنة الأنشطة : تعمل على وضع خطط الأنشطة التى تساعد المجلس على آداء دوره وتنفيذ مهامه فى متابعة تنفيذ الأنشطة
لجنة رعاية الموهوبين وذوى الاحتياجات الخاصة
لجنة متابعة النواحى التعليمية
هذه أاااامثلة للجان وللمجلس الحق فى تشكيل أى لجا ن دائمة أو مؤقتة تساعده فى ممارسة نشاطة واختصاصاته
عرض خطة مقترحة لعمل المجلس والبرنامج الزمنى لهذه الخطة
يجب أن تتضمن هذه الخطة جميع الأنشطة المختلة بالمدرسة والتى يشرف عليها طبقا للقرار الوزارى 289
وهذه الأنشطة موجودة بالقرار الوزارى 417 فيما عدا الاتحادات الطلابية فلها قرار وزارى ينظم عملها رقم 203
ولا تقتصر الخطة على مجلس الأمناء فقط
محضر الاجتماع
يجب أن يتضمن البيانات الأتية
اليوم - التاريخ - الساعة -مكان الاجتماع -رئاسة الاجتماع - أمانة سر الاجتماع -عدد الحاضرين - عدد الغائبين بعذر ويذكر أسمائهم - عدد الغائبين بدوت عذر ويذكر أسمائهم - تحديد مدى قانونية الاجتماع (قانونى بحضور عدد سبعة من بينهم رئيس المجلس أو نائبه ) وتصدر قرارتة بالأغلبية المطلقة لعدد الحاضرين وفى حالة التساوى يرجح الرأى الذىمنه الرئيس
يتم مناقشة جدول الأعمال بصورة واضحة ومبين بها تفاعل الأعضاء للوصول إلى قرارات وفى نهاية الاجتماع تذكر القرارات التى اتخذت
يتم توقيع جميع الحاضرين على محضر الاجتماع ثم يوقع المحضر من أمين سر المجلس ورئيس المجلس ************









المصدر / [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]